Employee Equity Plan Specialist
Computershare

JOB DESCRIPTION

Lieu : Montréal, Canada (Hybride)

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez au bureau de Montréal au moins trois jours par semaine en ayant la flexibilité de travailler à domicile les autres jours de votre semaine de travail.

Nous vous offrons un monde de potentiel

Computershare est à la recherche d'une personne à la recherche d'un poste technique pour se joindre à l'équipe en pleine croissance de l'équipe des opérations de base mondiales en tant que spécialiste des régimes d'actionnariat des employés.

Le spécialiste du plan d'actionnariat des employés est exercé au sein de cette division à l'échelle régionale et doit s'acquitter de ses tâches dans le respect des lignes directrices définies en matière de prestation de services. Les lignes directrices prévoient une livraison réussie dans les délais et les normes de qualité convenus.

On s'attend également à ce que le spécialiste du plan d'équité des employés travaille en collaboration avec les équipes du même service et d'autres partenaires internes de l'UC, en soutenant l'amélioration continue et les activités liées aux projets liées au rôle.

Si vous êtes intéressé par un poste au sein d'une entreprise qui est un chef de file mondial en matière de communication avec les parties prenantes où vous pouvez vraiment aider les gens, ce poste est fait pour vous !

Un rôle que vous allez adorer

En tant que spécialiste EEP, vous serez responsable pour traiter les transactions des régimes d'actionnariat des employés pour les régimes discrétionnaires et contributifs des employés en fonction des exigences des clients, en temps opportun et avec précision. Les transactions dans le cadre des régimes d'employés comprennent les achats et les ventes d'options d'achat d'actions, les émissions connexes, les achats et les allocations de régimes d'achat d'actions, etc.

Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :

Traiter les transactions des participants/clients à l'appui des transactions liées aux régimes d'employés, y compris, mais sans s'y limiter :

• Traitement quotidien du règlement des preuves
• Traitement des décaissements
• Suivi des entrées de trésorerie
• Examiner/libérer les virements clients
• Surveiller les transactions sur le marché
• Traiter les transactions par lots
• Traitement quotidien du règlement des actions

Examiner/effacer les éléments d'exception liés aux transactions rejetées, aux conditions hors de preuve, aux liquidités/actions vieillissantes et aux demandes des clients, y compris, mais sans s'y limiter :

• Surveiller les rejets d'émission
• Solde des comptes de prête-nom
• Lier l'activité commerciale quotidienne
• Surveiller les rejets de décaissements quotidiens
• Rapprochement de fin de journée de toutes les entrées de trésorerie
• Surveiller les comptes de trading
• Rechercher et résoudre des articles anciens, s'associer à l'équipe de réconciliation

Travailler avec l'équipe de gestion des clients, au besoin, pour déterminer l'aliénation de toute transaction non identifiée.

L'information ci-dessus sur cette description a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau du travail exécuté par les employé(e)s de cette classification. Il n'est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire exhaustif de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.

Qu'allez-vous apporter à ce poste ?

Comme vous pouvez l'imaginer, nous avons besoin que vous ayez une grande attention aux détails. Soutenir un processus de base n'est pas une tâche facile, donc être capable de penser de manière indépendante, de résoudre des problèmes et de travailler rapidement sont des compétences clés dont vous aurez besoin pour ce rôle.

Les autres compétences clés requises pour le poste sont les suivantes :

• Contexte dans le secteur des services financiers
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Connaissance et utilisation de Microsoft Excel de niveau avancé requises
• L'expérience SQL est préférable
• Capacité à travailler de manière autonome, motivé.
• Souci du détail
• Compétences techniques

Récompenses conçues pour vous

Travail flexible. Vous trouverez le meilleur équilibre entre le travail et le style de vie.

Santé et bien-être. Des récompenses qui peuvent être adapté(e)s pour vous soutenir et votre famille.

Investissez dans notre entreprise. Mettez de côté votre salaire pour acheter des actions et vous recevrez également une contribution de l'entreprise.

Récompenses supplémentaires. Sous forme de prix de reconnaissance et d'événements d'équipe pour vous aider à investir dans votre avenir.

Et plus. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre guide vous aidera à en savoir plus sur nos récompenses et notre vie chez Computershare. Visitez computershare.com/CanadaCarriere pour plus d'informations.

Location: Montreal CA (Hybrid)

In this position, you'll be based in the Montréal office for a minimum of three days a week, with the flexibility to work from home for some of your working week. Find out more about our flexible work culture at computershare.com/flex.

We give you a world of potential

Computershare is looking for someone who is looking for a technical position to join our growing team at Global Core Operations Team as an Employee Equity Plans Specialist.

The Employee Equity Plan Specialist role operates within this division at a regional level and must perform their tasks within defined service delivery guidelines. The guidelines include successful delivery within agreed timeframes and quality standards.

The Employee Equity Plan Specialist is also expected to work collaboratively across teams both within the same department and other internal CPU partners, supporting continuous improvement and project related activity related to the role.

If you are interested in a role with a company that is a global leader in stakeholder communications where you can truly help people, this is the position for you!

A role you will love

As an EEP Specialist, you will be responsible for processing Employee Equity Plans transactions for Discretionary & Contributory Employee Plans based upon client requirements in a timely and accurate manner. Employee Plans transactions include Stock Options purchases / sales, related issuances, ESPP Purchases/Allocations, etc.

Some of your key responsibilities will include:

Process participant/client transactions in support of Employee Plans transactions including but not limited to:

• Daily Proof Settlement Processing
• Disbursement Processing
• Incoming Cash monitoring
• Review/Release Client Wires
• Monitor market transactions
• Process Batch Trades
• Daily Share Settlement Processing

Review/clear exception items related to rejected transactions, out-of-proof conditions, aged cash/share items and client inquiries including but not limited to:

• Monitor Issuance Rejects
• Balance Nominee Accounts
• Tie out daily Trade Activity
• Monitor Daily Disbursement Rejects
• End of Day Reconciliation of all Incoming Cash
• Monitor Trading Accounts
• Research & Resolve aged items, partner with Reconciliation Team

Work with client management team as needed to determine disposition of any unidentified transactions.

The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this job.

What will you bring to the role?

As you can imagine, we need you to have great attention to detail. Supporting a core process isn't an easy job, so being able to think independently, problem solve, and work quickly are some key skills that you'll need for this role.

Other key skills required for the role include:

• Financial Services background
• Strong written and verbal communication skills
• Advance level knowledge/use of Microsoft Excel required
• SQL Experience is preferred
• Ability to work independently, self-motivated.
• Strong attention to detail
• Technical skills

Rewards designed for you

Flexible work to help you find the best balance between work and lifestyle.

Health and wellbeing rewards that can be tailored to support you and your family.

Invest in our business by setting aside salary to purchase shares in our company, and you'll receive a company contribution as well.

Extra rewards ranging from recognition awards and team get togethers to helping you invest in your future.

And more. Ours is a welcoming and close-knit community, with experienced colleagues ready to help you grow. Our handbook will help you find out more about our rewards and life at Computershare, visit computershare.com/careers-handbook.

#LI-KT1 #LI-Hybrid

ABOUT US

A company to be proud of

We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 22 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.

A diverse and inclusive place to work

At Computershare we value diversity and welcome applications from everyone, believing that an equal and inclusive culture is key to excellent results. One of the greatest advantages for our organisation is the talent and diversity of our people and we strive to ensure all our employees have an equal opportunity to contribute their ideas, bring their personality to their work and showcase their skills. For support with accommodations or adjustments during our recruitment process please visit computershare.com/access for further information.

Computershare is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by applicable law.

ABOUT THE TEAM

We're a leading provider of employee share plans. We partner with many of the world's biggest brands to offer their employees the chance to invest in the future of their company and help them to manage these investments day to day. With over 35 years of experience and expertise, we're an industry leader. Every member of our team plays an important role in bringing to life employee share plans, providing innovative solutions and assisting our clients with their complex regulatory requirements.

---